Порядок организации рабочего процесса и информирования контрольных органов при поломке кассовой техники

Применение контрольно-кассовой техники (ККТ) — обязательное условие работы организаций и ИП при проведении расчетов с использование наличных или безналичных средств, полученных за реализованные товары, выполненные работы или оказанные услуги. Неприменение ККТ в установленном законом порядке наказывается штрафом, рассчитываемым согласно КоАП РФ (ч.2, ст.14.5).

Порядок действий при поломке или техническом сбое онлайн-кассы

При возникновении форс-мажорных обстоятельств (поломка или технический сбой онлайн-кассы), когда информация о расчетах не может быть передана в контролирующий орган, необходимо сформировать кассовый чек коррекции, который в последующем следует передать в налоговую инспекцию.

Документ должен содержать регистрационные данные ККТ и его пользователя, адрес осуществления расчетов, фискальный признак документа, сведения о кассире и иные данные.

При поломке кассы ФНС предписывает следующее:

1. Сформировать кассовый чек по каждой проведенной операции.
2. Сообщить в ФНС подробные сведения о проведенной корректировке, в том числе данные чеков коррекции.

Сокрытие информации о произведенных расчетах влечет за собой административное наказание, назначаемое по каждому выявленному факту неприменения ККТ.

В случае массового сбоя работы онлайн-касс разрешается осуществление расчетов без использования ККТ. После восстановления работы ФНС предписывает сформировать кассовый чек коррекции с указанием общей суммы неучтенной выручки (основание: письмо ФНС № ЕД-4-20/25867@ от 20.12.2017 года).

Признание, освобождающее от наказания

Действующее законодательство предусматривает возможность сократить или полностью избежать наказания в виде административного штрафа, назначаемого за неприменение ККТ в следующих случаях:

1. Признание правонарушения до вынесения постановления по делу (при условии своевременного формирования чеков коррекции). В данном случае размер штрафа составит 1/3 от минимальной суммы штрафа, предусмотренного КоАП РФ.
2. Добровольное заявление (в письменном виде) о допущенных нарушениях. В данном случае владелец ККТ будет полностью освобожден от штрафа, при условии, что на момент обращения ФНС не было известно о допущенных нарушениях, а представленные сведения и документы признаны достаточными для установления факта неприменения ККТ.

Чтобы получить дополнительную консультацию по вопросам применения ККТ, в том числе своевременного уведомления ФНС в случае поломки кассовой техники, или приобрести современный кассовый аппарат — обращайтесь в компанию «Бизнес Лайтхаус».